Aan de slag bij de Voedselbank

Op 10 december 2011 gingen zo’n vijftien medewerkers van Schuttelaar & Partners aan de slag bij de Voedselbank om trainingen te geven op het gebied van woordvoering, acquisitie. Zij gingen in gesprek met het bestuur en de vrijwilligers en verzetten eveneens het nodige praktische opruim- en sorteerwerk.

Warme truien-dag

Op Warme Truien-dag zetten we de verwarming twee graden lager en mochten alle medewerkers hun mooiste trui aan trekken. Ook werd uitgelegd hoe we de temperatuur in het kantoor zo stabiel mogelijk gehouden kan worden om energie te besparen.

Jaarlijks dagje uit

Voor het jaarlijkse Dagje Uit hadden we de wens om ‘iets’ goeds te doen voor de samenleving, waarbij de thema’s gezondheid en bewegen centraal staan. Op 2 juli waren alle medewerkers van Schuttelaar & Partners actief bij zorginstelling Steinmetz – De Compaan voor mensen met een verstandelijke, lichamelijke en meervoudige beperking in Kijkduin.

Zuiniger rijgedrag: Ecodrive

Twintig medewerkers kregen tijdens een workshop de beginselen van het nieuwe rijden uitgelegd. Ze kregen advies om eerder te schakelen, meer te anticiperen op stopmomenten en te zorgen voor goed opgepompte banden. Vervolgens stapten ze in de simulator. Er werd flink vooruitgang geboekt.

Het bureau en gezondheid

Fitte medewerkers zitten beter in hun vel en dat is prettig voor henzelf en het bedrijf. S&P stimuleert zijn mensen op verschillende manieren tot gezond gedrag. We doen mee aan sportactiviteiten en organiseren een gezondheidsweek

Facts and figures Schuttelaar & Partners

MVO binnen het bureau

Adviseren en communiceren over duurzaamheid en gezondheid is de core business van Schuttelaar & Partners. Het is logisch dat we hier ook binnen het bureau naar handelen. Al sinds de oprichting, 15 jaar geleden, letten we op energieverbruik, stimuleren we reizen per OV en fiets en zetten we medewerkers op verschillende manieren aan tot gezond gedrag.

De laatste jaren hebben we een nieuwe impuls aan dit programma gegeven door maatregelen te nemen om de CO₂-uitstoot terug te dringen, duurzamer in te kopen en gezondheid onder medewerkers te bevorderen. Met resultaat: sinds 2009 zijn we volledig klimaatneutraal. Dat betekent niet dat we stoppen met het verbeteren van onze milieuprestaties. We blijven zoeken naar manieren om duurzamer te werken.

De CO₂-uitstoot van ons hoofdkantoor is, ondanks een verdere groei van het aantal medewerkers, wederom gedaald. Dit hebben we bereikt door minder te vliegen en te kiezen voor zuinige apparatuur bij het vervangen van onze laptops. In 2010 is er een mini-cursus ecodriving gegeven. Hiermee willen we het brandstofgebruik van onze wagenpark terugdringen. Daarnaast is besloten onze auto’s met energielabel-D versneld uit te faseren.

Ook bij onze overige inkopen houden we rekening met duurzaamheid. We gebruiken papier dat klimaatneutraal is gemaakt en is gecertificeerd als FSC-recycled. De dagelijkse lunch bevat frequent biologische- en streekproducten. Daarnaast is er veel aandacht voor de gezondheid van de lunch. Dat betekent veel salades, magere producten en vezelrijk brood.

Dit jaar is het papiergebruik voor het eerst in jaren licht gestegen. Vanwege het dienstverlenende karakter van onze werkzaamheden, verbruiken wij veel papier. Samen met onze medewerkers streven we ernaar om zo min mogelijk papier te verbruiken. Onze printers staan standaard ingesteld op dubbelzijdig printen en we registreren het printen per medewerker. Helaas kunnen we niet helemaal zonder papier. Wel besteden we in 2011 meer aandacht aan de mogelijkheden voor paperless werken en vergaderen.

Communicatie over MVO bij Schuttelaar & Partners

Schuttelaar & Partners heeft in 2010 voor de derde maal een Magazine uitgebracht waarin we terugblikken op het jaar. Dit jaar wordt in het Magazine veel aandacht besteed aan de Maatschappelijke visie van S&P en hoe haar werkzaamheden hierbij aansluiten. Daarnaast is er volop aandacht voor de groei, ontwikkelingen en bedrijfsvoering van het afgelopen jaar. Daarmee vormt dit Magazine tevens het maatschappelijk jaarverslag.

Het Magazine wordt gedeeld met onze medewerkers, klanten, stakeholders en overige betrokkenen. Ook zetten we het verslag dagelijks in voor de presentatie van de werkzaamheden van het bureau.

Voor het bepalen van de inhoud hiervan hebben we gebruik gemaakt van de richtlijnen van het internationale Global Reporting Initiative (GRI). Daarnaast is de MVO stuurgroep van Schuttelaar & Partners geraadpleegd voor de inhoud van het verslag. Zij leverden de informatie aan over de prestaties op het gebied van duurzaamheid en gezondheid die staan beschreven in het Magazine. Tot slot worden de maatschappelijke projecten waar ons bureau in investeert uitvoerig behandeld.

Schuttelaar & Partners streeft ernaar een transparant verslag uit te brengen en de data zo nauwkeurig mogelijk in beeld te brengen. De dataverzameling vindt dan ook regelmatig, maandelijks en per kwartaal, plaats. Onze rapportage voldoet aan GRI level C (GRI-checked). In de GRI inhoudsopgave staat over welke indicatoren wij rapporteren en waar de informatie te vinden is. Op deze website rapporteren we daarnaast over recente ontwikkelingen.

Filosofie

Als partner van MVO Nederland, onderschrijft Schuttelaar & Partners de gedragscode van MVO Nederland. Deze gedragscode is vertaald naar de aard van onze werkzaamheden en komt tot uiting in onze filosofie. Iedere medewerker onderschrijft deze filosofie in zijn of haar contract. Dit toetsen we vervolgens in het competentiemanagementsysteem.

Stakeholderbetrokkenheid

Schuttelaar & Partners vindt het belangrijk om te luisteren naar haar stakeholders op het gebied van duurzaamheid en gezondheid, om zo tijdig de issues, trends en thema’s in de samenleving en te identificeren. We doen dit onder andere door twee keer per jaar onze Raad van Advies bijeen te roepen. De Raad van Advies reflecteert op ontwikkelingen binnen en buiten het bureau, met oog op de ontwikkelingen binnen de wetenschap. De leden van onze Raad van Advies hebben sterke wortels in de wetenschap en de samenleving en zijn op basis hiervan betrokken bij het bureau.

Andere stakeholders zijn onze klanten, waaronder de overheid, het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties, en onze medewerkers. Onder andere middels lunches met de directie en onze medewerkers en de debatreeks Maatschappelijk Café onderhouden we regelmatig contact met deze stakeholders.

Klachtenregeling

Indien onze klanten een klacht hebben over onze dienstverlening, wordt deze direct in behandeling genomen. Samen met de klant zoeken we naar een passende oplossing, dit verloopt via het reguliere klantencontact. Indien nodig neemt de directie zelf het voortouw om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.

Duurzaam Magazine 2010

Bekijk ons Magazine.

CO2- voetafdruk 2007-2010

Eerdere edities

2009

2008

[html]