BCorp Office manager

Houd je ervan om klanten en collega’s zich welkom te laten voelen bij onze organisatie? Ben je servicegericht, sta je stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Ben je handig met ICT en zorg je er graag voor dat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Team Support

Q session met alle Schuttelarianen uit Den Haag, Wageningen en Brussel

Wat je gaat doen

Office Management

In de ochtend open jij het pand. Vanaf 8:00 kunnen onze Schuttelarianen terecht en wens jij ze een goedemorgen!
Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt alle bezoekers en laat iedereen zich welkom voelen. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt.
Je beheert de voorraden en zorgt dat het kantoor altijd is voorzien van kantoorartikelen, ICT-benodigdheden en de zakelijke boodschappen.
Je draagt graag bij aan het representatief houden van onze locaties. Denk hierbij aan het netjes houden van de vergaderruimtes en de kantine, maar ook kleine huishoudelijke taken als het in- en uitruimen van de vaatwassers en het onderhouden van de koffiemachine.
Samen met de huismeester regel jij alle pand-gerelateerde zaken. Jullie zorgen dat alles rond beveiliging, schoonmaak, mobiliteit en inrichting van het pand zo efficiënt en duurzaam mogelijk is geregeld. Ook als er iets kapot is signaleer en regel jij dit.
Je bent de organisator van de dagelijkse lunch, onze gezellige borrels en de training- en vergadercatering.
Als je dit nog niet bent word je opgeleid tot BHV’er, daarnaast plan je de herhaaltrainingen voor jou en je collega’s.

ICT

Je hebt affiniteit met ICT, je vindt snel je weg in nieuwe software en systemen, en vindt het leuk om collega’s op dit vlak op weg te helpen en verbeterpunten aan te dragen.
Je bent de linking pin tussen S&P en onze externe ICT-dienstverlener. Je regelt zelf alle hardware: je bestelt laptops, mobiele telefoons en stelt de gebruikersovereenkomsten op.

Samenwerking met HR

Samen met onze HR Adviseur regel je de indiensttreding en onboarding van onze nieuwe Schuttelarianen. Aan het begin van de eerste dag geef jij de ICT-introductie en maakt de nieuwe collega wegwijs in het pand.
Je ondersteunt in het organiseren van trainingen vanuit onze S&P Academy.
Voor een cadeautje kun je bij jou terecht! Bij jubilea, feestdagen en speciale gelegenheden regel jij een leuk presentje.

Bij wie je dat gaat doen

Wij zijn the Agency for a Healthy World. We willen de wereld niet alleen beter maken, maar doen dat ook echt. Wij zijn daarom een B Corp gecertificeerd internationaal opererend advies- en communicatiebureau. Met 120 bevlogen adviseurs, ontwerpers en ontwikkelaars in drie vestigingen: in Den Haag, Wageningen en Brussel.

Wij bouwen aan een duurzame en gezonde toekomst op de terreinen landbouw, internationale agrofood ketens, voeding en gezondheid. Daarnaast verkennen we nieuwe invalshoeken, zoals energietransitie en duurzame verpakkingen. Onze klanten lopen uiteen van het bedrijfsleven, de overheid en NGO’s tot wetenschappelijke instituten.

Onze mensen zijn ons kapitaal, want alleen met hen kunnen we het verschil maken en van betekenis zijn voor onze klanten en de wereld. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn, met zijn eigen unieke achtergrond, perspectief en talenten.

Je gaat binnen onze organisatie deel uitmaken van Team Support en rapporteert aan de manager van dit team. Dit team adviseert en ondersteunt het management en de 120 adviseurs, ontwerpers en developers op het vlak van Office Management, Finance, HR, ICT en MarCom. We zorgen ervoor dat het intern op rolletjes loopt, zodat onze adviseurs kunnen doen waarvoor ze zijn: mooie projecten met impact bij klanten realiseren.

Wat je daarvoor in huis hebt

Je hebt HBO- werk en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Je kunt op een professionele manier mondeling en schriftelijk communiceren met collega’s, klanten en stakeholders. Zowel in het Nederlands als Engels, want we zijn een internationaal bureau.
Je hebt een can-do mentaliteit en houdt van aanpakken.
Je bent een open en vrolijke persoonlijkheid, bent makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig.
Je kunt goed prioriteren en inschatten wat een situatie nodig heeft, bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te leren.

Wat wij je bieden

Een fulltime bruto maandsalaris van € 2.500 - € 3.500 per maand, afhankelijk van je ervaring.
Een laptop (HP of MacBook) en mobiele telefoon van de zaak. Wil je liever je eigen mobiel gebruiken, dan ontvang je daarvoor een vergoeding.
Als je in Den Haag woont kom je voor je woon-werkverkeer na een half jaar dienstverband in aanmerking voor een bijdrage van € 500 aan je nieuwe fiets. Woon je op meer dan 10 kilometer enkele reis, dan krijg je een NS business card waarmee je op onze kosten kunt reizen met trein, tram, bus, metro en OV-fiets.
Een thuiswerkvergoeding en vergoeding om je werkplek daar in te richten, want we vinden het fijn als je op kantoor bent, maar ook belangrijk dat je goed thuis kunt werken.
Deelname aan onze collectieve pensioenregeling bij Zwitserleven, de onbetwiste nummer één in duurzaam beleggen.
Samen lunchen met je collega’s: een heerlijke verse lunch tegen een kleine vergoeding, maar je eigen bammetjes meenemen mag natuurlijk ook!
Een uitdagende en afwisselende job voor een unieke werkgever met een missie.
Veel bevlogen collega’s en een dynamische, ambitieuze en informele werk- en leeromgeving.

Heb je interesse?

We maken graag kennis met je, ook als je overweegt deze functie in-between-jobs voor ons in te vullen. Stuur je je motivatiebrief en cv zo snel mogelijk aan jobs@schuttelaar.nl?

Heb je vragen? Dan kun je ons uiteraard altijd bellen of mailen.

Karin van Dooren, HR Manager, 06 – 55 73 18 76
Linda Bode, Manager Interne Organisatie, 06 – 81 82 88 18