Management ondersteuner

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Kun je vooruitdenken, ontzorgen en improviseren? Heb je een servicegerichte houding en kun je snel schakelen? En bewaar je altijd je goede humeur en humor, ook in stressvolle situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Eén van onze kwartaalsessies in Wageningen

Eén van onze kwartaalsessies in Wageningen

Team Support

Team Support

 

 

Voor uitbreiding van Team Support zijn we op zoek naar een:

Management ondersteuner

Den Haag | 24-32 uur per week

 

Wat je gaat doen

Secretariële ondersteuning

  • Je bent de linker- en rechterhand van de Manager Interne Organisatie.
  • Je sluit aan bij bestuurs- en managementoverleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd de juiste stukken aanlevert, je doet de verslaglegging en je houdt je de actie- en besluitenlijst bij.
  • De secretariaatsagenda en de agenda van één of meerdere bestuursleden valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je plant overleggen, zoekt en boekt interne en externe vergader- en evenementlocaties en prioriteert in verschillende en drukke agenda’s.
  • Je regelt incidenteel hotelovernachtingen en internationale zakenreizen.

Samenwerking met HR & Office Management

  • Samen met onze HR-adviseur en Officemanager regel je de indiensttreding en onboarding van onze nieuwe medewerkers.
  • Je ondersteunt in de organisaie van trainingen vanuit onze S&P Academy.
  • Voor een cadeautje kun je bij jou terecht! Bij jubilea, feestdagen en speciale gelegenheden regel jij een leuk presentje.
  • Je bent de achtervang van Office Management voor de opening van het pand, het bestellen en klaarzetten van de dagelijks verse lunch, en het in- en uitruimen van de vaatwassers.

 

Bij wie je dat gaat doen

Wij zijn the Agency for a Healthy World. We willen de wereld niet alleen beter maken, maar doen dat ook echt. Wij zijn een B Corp gecertificeerd internationaal opererend advies- en communicatiebureau. Met 130 bevlogen adviseurs, ontwerpers en developers en drie vestigingen: in Den Haag, Wageningen en Brussel.

Wij bouwen aan een duurzame en gezonde toekomst op de terreinen landbouw, internationale agrofood ketens, voeding en gezondheid. We werken en adviseren klanten als landbouworganisaties, voedingsmiddelenbedrijven, retail, farmaceutische bedrijven, brancheorganisaties, onderzoeksinstellingen, ministeries, provincies en gemeenten, publiek-private samenwerkingen en non-profitorganisaties.

Onze mensen zijn ons kapitaal, want alleen met hen kunnen we het verschil maken en van betekenis zijn voor onze klanten en de wereld. Daarom vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn, met eigen unieke achtergrond, perspectief en talenten.

Binnen de organisatie ga je deel uitmaken van Team Support. Dit team adviseert en ondersteunt het management en de 130 adviseurs, ontwerpers en developers op het vlak van HR, Office Management, Finance, ICT en MarCom. We zorgen ervoor dat het intern op rolletjes loopt, zodat onze adviseurs kunnen doen waarvoor ze zijn: mooie projecten met impact bij klanten realiseren.

 

Wat je daarvoor in huis hebt

  • Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring. 
  • Je kunt op een professionele manier communiceren met collega's, klanten en stakeholders, zowel in het Nederlands als Engels.
  • Je bent vaardig in het gebruik van digitale toepassingen (Microsoft 365)
  • Je hebt een can-do mentaliteit en houdt van aanpakken.
  • Je hebt een open en vrolijke pesoonlijkheid, bent makkelijk benaderbaar, servicesgericht en stressbestendig.
  • Je kunt goed prioriteren en inschatten van een situatie nodig heeft, bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te leren.

 

Wat wij je bieden

  • Een fulltime bruto maandsalaris van € 2.300 - € 3.400 per maand, afhankelijk van je ervaring.
  • Een laptop (HP of MacBook) en mobiele telefoon van de zaak. Wil je liever je eigen mobiel gebruiken, dan ontvang je daarvoor een vergoeding.
  • Als je in Den Haag woont kom je voor je woon-werkverkeer na een half jaar dienstverband in aanmerking voor een bijdrage van € 500 aan je nieuwe fiets. Woon je op meer dan 10 kilometer enkele reis, dan krijg je een NS business card waarmee je op onze kosten kunt reizen met trein, tram, bus, metro en OV-fiets.
  • Een thuiswerkvergoeding en vergoeding om je werkplek daar in te richten, want we vinden het fijn als je op kantoor bent, maar ook belangrijk dat je goed thuis kunt werken.
  • Deelname aan onze collectieve pensioenregeling bij Zwitserleven, de onbetwiste nummer één in duurzaam beleggen.
  • Samen lunchen met je collega’s: een heerlijke verse lunch tegen een kleine vergoeding, maar je eigen salade of boterhammen meenemen mag natuurlijk ook!
  • Een uitdagende en afwisselende job voor een unieke werkgever met een missie.
  • Veel bevlogen collega’s en een dynamische, ambitieuze en informele werk- en leeromgeving.

 

Heb je interesse?

Wij maken graag kennis met je! We ontvangen je motivatiebrief en cv graag zo snel mogelijk per e-mail op jobs@schuttelaar.nl

Heb je vragen? Dan kun je ons uiteraard altijd bellen of mailen.

Karin van Dooren, Human Resources, 06 – 55 73 18 76
Linda Bode, Manager Team Support, 06 - 81 82 88 18