Contact

Zeestraat 84
2518 AD Den Haag

Andere vestigingen ›

Houd je van het ontvangen van klanten, het servicen van je collega's en zorgen dat je locatie er verzorgd uit ziet? Kun je snel schakelen en heb je een can-do mentalilteit? Lever je graag een bijdrage aan een professionele en servicegerichte organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Voor versterking van ons team Support zijn we op zoek naar een:

Junior office manager

Den Haag | 32-40 uur per week | per 1 mei of 1 juni

Samen een Haka instuderen tijdens een kwartaalsessie aan 't strand (pre-Covid natuurlijk)
Tussen het werken door even een verstrooiing met een potje tafelvoetbal

Schuttelaar & Partners

Schuttelaar & Partners, The Agency for a Healthy World, is een communicatie- en adviesbureau met de missie om onze samenleving duurzamer en gezonder te maken. We adviseren op de thema’s voeding, landbouw, gezondheid, energietransitie en verpakkingen. Dat doen we met uiteenlopende expertises op het gebied van strategie, implementatie, communicatie en creatie. Onze adviseurs zijn afkomstig uit alle sectoren van de samenleving, zoals bedrijfsleven, overheid, maatschappelijke organisaties en wetenschap.

 

Team Support

Team Support adviseert het management en faciliteert de 90 adviseurs, ontwerpers en developers op het vlak van HR, Finance, interne communicatie, ICT en Office Management. Het team bestaat uit een manager, drie Finance en twee HR collega’s.

We zijn op zoek naar een betrouwbare duizendpoot met een primaire focus op Office Management. Fijn als je daarnaast affiniteit hebt met andere organisatorische en administratieve taken.

Wat bieden we jou? Een leuke en gevarieerde job om kennis te maken met alle facetten van het reilen en zeilen van een organisatie. In een gezellig, dedicated en professioneel team. Met aan de ene kant veel training on-the-job en aan de andere kant veel ruimte voor eigen initiatief om zaken echt neer te zetten.

 

Wat je gaat doen

  • Als gastvrouw/-heer ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je ontvangt klanten en relaties, en bent ook telefonisch het eerste aanspreekpunt voor onze locaties in Den Haag, Wageningen en Brussel.
  • Je regelt alle uiteenlopende facilitaire zaken.
    • Je reserveert vergaderkamers, bestelt de catering en kantoorartikelen, en houdt onze locaties representatief.
    • Je schakelt met het schoonmaakbedrijf, de beveiliging en andere leveranciers.
    • Je regelt klein en groter onderhoud in overleg met de verhuurder.
    • In je dagelijkse pakket zit ook het in- en uitruimen van de vaatwassers en het onderhouden van onze koffiemachine.
    • Als de omstandigheden dat weer toestaan, regel je ook hotelovernachtingen en internationale zakenreizen.

Afhankelijk van je ervaring en affiniteit zetten we je daarnaast graag breder in binnen team Support. Team HR kan je hulp goed gebruiken bij de werving & selectie, als jij de ontvangst van sollicitaties bevestigt en afspraken plant. Je mag ook onze kwartaalsessies met alle Schuttelarianen mee helpen organiseren. Je zou een rol kunnen vervullen voor ICT, waarbij jij de schakel bent tussen onze ICT dienstverlener en onze collega’s. Team Finance zet je graag in bij de inkoop van hotelovernachtingen en vluchten, en de registratie van urenverantwoordingen voor internationale projecten. Kortom: je uiteindelijke takenpakket stellen we graag samen met jou vast. Werk genoeg :-)

 

Wat je daarvoor in huis hebt

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Je bent gek op de Nederlandse en Engelse taal en kunt op een professionele manier communiceren met klanten en collega’s, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een can-do mentaliteit
  • Je bent een open en vrolijke persoonlijkheid, bent makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig
  • Je bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te leren en op te pakken
  • Je woont bij voorkeur in Den Haag

 

Wat wij je bieden

  • Uitdagend en afwisselend werk voor een unieke werkgever met een missie
  • Training-on-the-job in een professioneel en gezellig team met uiteenlopende expertises
  • Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Salarisindicatie: salarisrange van € 2.225 tot € 2.800
  • Goede arbeidsvoorwaarden

 

Interesse?

We ontvangen je motivatiebrief en cv graag zo spoedig mogelijk per e-mail op jobs@schuttelaar.nl. Sluitingsdatum is 20 april. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 26 april; de tweede op donderdag 29 april. Reserveer je deze data alvast in je agenda?

Voor meer informatie kun je ons uiteraard altijd bellen of mailen.
Karin van Dooren, HR, 06 – 55 73 18 76
Juliette van Noort, HR, ICT en Office Management, 06 – 13 12 13 89