Contact

Zeestraat 84
2518 AD Den Haag

Andere vestigingen ›

Assistent manager

HR & organisatie

 

Ben je een verbinder? Wil je graag weten wat er in de organisatie speelt? Hou je van organiseren en communiceren? Schakel je graag met collega’s en mogelijke nieuwe collega’s? Lever je graag een bijdrage aan een professionele en servicegerichte ondersteuning? Daarmee help je ons om de wereld duurzamer en gezonder te maken!

 

Voor versterking van ons team Support zijn we op zoek naar een:

 

Assistent manager HR & organisatie

 

Den Haag | 40 uur per week | per direct

 

Zomer kwartaalsessie ...
... met een HAKA aan het strand

Team Support

Schuttelaar & Partners is een communicatie- en adviesbureau met de missie om onze samenleving duurzamer en gezonder te maken. Team Support adviseert het management en faciliteert de 70 adviseurs, ontwerpers en developers op het vlak van HR, Finance, ICT en Office Management.

 

Wat je gaat doen

 

Human Resources

  • Werving & Selectie. Je bent het visitekaartje van Schuttelaar & Partners als potentiële werkgever. Je onderhoudt de contacten met sollicitanten, onze eigen ‘werken bij’ website - geïntegreerd met Instagram, LinkedIn en Twitter - en plaatst vacatureteksten in externe media.
  • Inbedding van nieuwe collega’s. Jij bent de spil in het organiseren van het introductieprogramma. Zeker de eerste weken ben jij het aanspreekpunt voor alle praktische vragen over de organisatie en onze werkwijze.
  • S&P Academy. Jaarlijks stellen we het opleidingsprogramma vast. Je coördineert de opleidingsbeschrijvingen, uitnodigingen, vergaderruimten en catering en zet na afloop de evaluatie uit onder de deelnemers.
  • Cyclus Persoonlijk Ontwikkel Plan. Twee keer per jaar is er een gespreksronde over individuele ontwikkeling. Jij coördineert dat de betrokkenen vooraf de benodigde informatie krijgen en dat de POP-formulieren na afloop retour komen voor de HR-dossiers.
  • HR administratie. Je regelt alle contractuele zaken rond indiensttreding, contractverlenging, wijziging van contracturen en zwangerschaps- en ouderschapsverlof. Verder vraag je WAZO-uitkeringen aan en coördineer je de input en output voor de salarisadministratie in Brussel.

 

Organisatie van events

  • Je organiseert onze kwartaalsessies, hét event waarop we met alle collega’s uit Den Haag, Wageningen en Brussel bij elkaar komen om te delen aan welke gave klanten en projecten we werken en welke ontwikkelingen er zijn binnen en buiten het bureau. Je maakt deel uit van het team dat gezamenlijk de inhoud bepaalt. Je bent de verbindende schakel, regelt alle logistieke zaken, en zorgt voor een blinkende eindpresentatie. Natuurlijk ben je de gastvrouw of -man op het event zelf.
  • Je organiseert andere events, zoals onze tweejaarlijkse oud-medewerkers-borrel.

 

Interne communicatie

De onderdelen hierboven bevatten een belangrijke communicatie component. In aanvulling hierop behoort ook tot jouw rol:

  • Verzorgen van onze wekelijkse uitgave Schuttingtaal.
  • Het in een nieuw jasje steken en actualiseren van ons intranet.

 

Vliegende kiep

Team Support is het kloppend hart van de organisatie. Samen staan we aan de lat om de collega’s zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Om dit waar te maken zijn we op hoofdlijnen ook op de hoogte van elkaars werkzaamheden, zodat we waar nodig kunnen in- of bijspringen. Hierdoor wordt je ook ingezet op de financiële administratie, ICT en office management.

 

Wat je daarvoor in huis hebt

  • Een Bachelor Business Administration, Hogere Hotelschool, Directiesecretaresse, Personal Assistant of vergelijkbare opleiding; starter tot vier jaar ervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van en gevoel voor de inzet van social media
  • Nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen op te pakken
  • Open persoonlijkheid, makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig
  • Aantoonbare affiniteit met duurzaamheid en gezondheid

Je uiteindelijke verantwoordelijkheden en accenten in de job vullen we samen in aan de hand van je ervaring en talent.

 

Wat wij je bieden

  • Uitdagend werk voor een unieke werkgever met een missie
  • Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Training-on-the-job in een team met uiteenlopende expertises
  • Een organisatie met gemotiveerde experts met een diversiteit aan achtergronden en passie om de wereld duurzamer en gezonder te maken
  • Salarisindicatie: salarisrange van € 1.900 tot € 3.000
  • Goede arbeidsvoorwaarden

 

Interesse?

We ontvangen je motivatiebrief en cv graag zo spoedig mogelijk per e-mail op vacature@schuttelaar.nl
Sluitingsdatum is 18 oktober. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 22 oktober. De tweede op vrijdag 26 oktober. Reserveer je deze data alvast in je agenda?

Voor meer informatie kun je ons uiteraard altijd bellen of mailen.

Karin van Dooren, Human Resources, 06 – 55 73 18 76
Nellies Klaucke, Human Resources & Finance, 06 – 51 21 56 10