Contact

Zeestraat 84
2518 AD Den Haag

Andere vestigingen ›

Ben jij een organisatietalent? Gaat je hart sneller kloppen van het organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten? Ben je graag het visitekaartje van onze organisatie om bij evenementen gasten te ontvangen? Ben je handig met digitale tools om bij webinars mensen snel in de juiste breakout room te plaatsen of een presentatie te delen? Dan gaan we graag met je in gesprek!

 

We zijn op zoek naar een: 

Hospitality & event manager

Den Haag | 32 - 40 uur per week 

Ons laatste live netwerkevent voor het ministerie van Economische Zaken & Klimaat
Speeddaten tijdens een kwartaalsessie met alle Schuttelarianen uit Den Haag, Wageningen en Brussel

Wie wij zijn

Wij zijn the Agency for a Healthy World. Al meer dan 25 jaar werken we samen met onze klanten aan een duurzame en gezonde wereld met strategie, activatie, communicatie, participatie en creatie. Dat doen we op de terreinen gezondheid, landbouw, internationale ketens, voeding, energietransitie en verpakkingen. Onze passie, onderlinge samenwerking en uiteenlopende expertises zijn uniek. Wij zijn een B Corp gecertificeerd succesvol internationaal opererend advies- en communicatiebureau, met alle kenmerken van een dynamisch MKB-bedrijf.

Vanuit Den Haag, Wageningen en Brussel werken we met ruim 100 professionals gepassioneerd aan onze projecten. Tot onze opdrachtgevers behoren o.a. voedingsmiddelenbedrijven, landbouworganisaties, farmaceutische bedrijven, brancheorganisaties, onderzoeksinstellingen, ministeries, provincies en gemeenten, publiek-private samenwerkingen en non-profitorganisaties. Daarnaast bieden we in ons pand in Den Haag onderdak en ondersteunende service aan organisaties met parallelle doelstellingen.

 

Wat je gaat doen

Voor verschillende klanten organiseren we bijeenkomsten, informatie- of inspraakavonden of complete congressen. Zowel digitaal als fysiek in Nederland en in Brussel. Voor onze eigen organisatie hosten we minimaal vier keer per jaar een zogenaamde kwartaalsessie, waar we met alle Schuttelarianen uit Den Haag, Wageningen en Brussel bij elkaar komen. Deze sessie is wisselend fysiek, digitaal en hybride.

Dit is een greep uit je takenpakket:

  • Je maakt draaiboeken met bijbehorende kostenraming
  • Je bezoekt locaties en maakt afspraken over zaalopstelling, aankleding, catering en techniek
  • Je faciliteert webinars
  • Je registreert aanmeldingen
  • Je onderhoudt de contacten en verzorgt de coördinatie met externe leveranciers
  • Je ontvangt bezoekers en medewerkers en maakt hen wegwijs
  • Je springt in bij interne hospitality taken van Team Support

 

Wat je daarvoor in huis hebt

  • Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding hospitality management of vergelijkbaar
  • Aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten
  • Digitale skills
  • Je hebt een can-do mentaliteit
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels

 

Wat wij je bieden

  • Een B-Corp setting met ruim 100 professionals en een dynamische, ambitieuze en informele werk- en leeromgeving
  • Een organisatiecultuur waar mensen met gedeelde passie en uiteenlopende expertises graag met elkaar samenwerken
  • Uitdagend en afwisselend werk met veel ruimte voor ondernemerschap
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring, 27 vakantiedagen, deelname aan onze collectieve pensioenregeling en een reiskostenvergoeding afhankelijk van je woon-werksituatie.
  • Een gezonde combinatie tussen op kantoor en thuis werken met een thuiswerkvergoeding, een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten en een laptop en mobiel van de zaak.

 

Heb je interesse?

We horen graag van je en kijken uit naar je cv en motivatiebrief. Die ontvangen we graag zo spoedig mogelijk per e-mail op jobs@schuttelaar.nl. Sluitingsdatum is zondag 7 augustus. 

Voor meer informatie kun je ons uiteraard altijd bellen.

Floor Boonstra, Communicatie, 06 - 51 40 54 06
Ad Nagelkerke, Publieke dialoog & governance, 06 - 48 98 14 52