Contact

Zeestraat 84
2518 AD Den Haag

Andere vestigingen ›

Ben jij klaar voor een nieuwe ervaring bij een organisatie voor een gezonde en duurzame wereld? Hou je van ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste alleskunner die het team ondersteunt in dagelijkse facilitaire en administratieve werkzaamheden. Als stagiair Office Management ben jij de betrouwbare duizendpoot in team Support!


Voor versterking van ons team Support zijn we op zoek naar een:

Stagiair Office Management

Den Haag | 32-40 uur per week | HBO of MBO4 | per direct

Organiseren van hét mountainbikeweekend met collega's
Elke dag werken aan een betere wereld

Team Support

Schuttelaar & Partners, The Agency for a Healthy World, is een communicatie- en adviesbureau met de missie om onze samenleving duurzamer en gezonder te maken. Team Support adviseert het management en faciliteert de 75 adviseurs, ontwerpers en developers op het vlak van HR, Finance, interne communicatie, ICT en Office Management. 
 

Wat je gaat doen

Niemand hoeft zich druk te maken om de dagelijkse gang van zaken op kantoor, want jij bent er! Jij zorgt dat het allemaal tot in detail is geregeld. Je houdt ervan om mensen te verrassen met je gevoel voor service en je denkt graag vooruit.
 

Hospitality

Jij bent het visitekaartje van onze organisatie. Bij binnenkomst zorg je voor een glimlach bij bezoekers en collega’s. Ook aan de telefoon heb jij een vriendelijk woord en luisterend oor. Bij belangrijke meetings maak jij de vergaderruimte in orde en zorgt voor drankjes en eventueel de lunch. Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd goed en strak uitziet. Je verzorgt de kantoorbenodigdheden en boodschappen voor de lunch.

Je schakelt met het schoonmaakbedrijf en de beveiliging en regelt klein en groter onderhoud in overleg met de verhuurder. Je onderhoudt de koffieautomaat, ruimt de vaatwasser uit en in, verzorgt de planten en regelt het onderhoud van ons centrale wagenpark.

Ook voor onze vestigingen in Wageningen en Brussel ben je het eerste aanspreekpunt.
 

Organisatie van events

Je organiseert onze tweemaandelijkse sessies met alle Schuttelarianen, hét event waarop we met alle collega’s uit Den Haag, Wageningen en Brussel online bij elkaar komen om te delen aan welke gave klanten en projecten we werken en welke ontwikkelingen er zijn binnen en buiten het bureau. Je maakt deel uit van het team dat gezamenlijk de inhoud bepaalt. Je regelt alle logistieke zaken, en zorgt voor een blinkende eindpresentatie. Ook verzorg je onze tweewekelijkse interne nieuwsbrief “Schuttingtaal”.
 

ICT

Jij bent de verbindende schakel met onze ICT dienstverlener. Je coördineert gebruikersvragen en signaleert verbeterpunten. Daarnaast bestel je mobiele telefoons en laptops en beheer je de voorraad.

In het kader van Het Nieuwe Werken zijn wij als een speer Office365 aan het ontdekken. Heb je echt affiniteit met ICT? Dan doe je als super-user mee aan een ‘gevorderden’ training voor Office365 en rolt samen met het projectteam de implementatie verder uit. Daarnaast trek je op met je collega voor online meetings, om samen onze kennis en kunde op dit vlak uit te breiden.
 

Vliegende kiep

Team Support is het kloppend hart van de organisatie. Samen staan we aan de lat om de collega’s zo goed en efficiënt mogelijk te ondersteunen. Waar je in je takenpakket ruimte hebt, spring je bij op de financiële administratie en HR. Je coördineert bijvoorbeeld het proces rond de parafering van urenstaten voor de verantwoording van Europese projecten en bevestigt de ontvangst van sollicitaties aan kandidaten.
 

Wat je daarvoor in huis hebt

  • Je bent een 3e of 4e jaars HBO-/MBO4 student in de richting van secretaresse, facility- of office management of administratie
  • Je bent een kei in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent een open persoonlijkheid en je bent makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig
  • Je bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen op te pakken
     

Wat wij je bieden

  • Training-on-the-job in een professioneel en gezellig team met uiteenlopende expertises
  • Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief
  • Een stage voor een periode van 5 tot 6 maanden
  • Een stagevergoeding van € 275 per maand
     

Interesse?

We ontvangen je motivatiebrief en cv graag zo snel mogelijk per e-mail op jobs@schuttelaar.nl

Voor meer informatie kun je ons uiteraard altijd bellen of mailen.

Karin van Dooren, Human Resources, 06 – 55 73 18 76
Juliette van Noort, Human Resources & Office Management, 06 – 13 12 13 89