Van rapportage naar verhaal
We draaiden het om: niet de standaard staat centraal, maar het verhaal van The Greenery aan de hand van de vier duurzaamheidspijlers. Binnen deze structuur integreerden we de relevante VSME-vereisten, zodat compliance en leesbaarheid hand in hand gaan. Technische details verplaatsten we naar de bijlage, precies waar ze thuishoren.
We stuurden op drie principes:
• Helder en toegankelijk: We schreven alle teksten in begrijpelijke taal en gaven heldere uitleg waar vaktermen nodig zijn.
• Data én beleving: Waar voldoende data beschikbaar was, onderbouwden we prestaties met cijfers. Waar context belangrijker was, brachten we de impact tot leven met praktijkvoorbeelden, interviews en quotes.
• Direct bruikbaar: We ontwikkelden ‘snackable content’ die ook los inzetbaar is voor communicatie, van socials tot klantgesprekken
Tegelijkertijd ontwierpen we een schaalbaar format dat de komende jaren eenvoudig kan meegroeien met verdere verdieping, nieuwe KPI's en uitgebreidere datavisualisaties.
Lees hier het duurzaamheidsverslag:
Van data naar een leesbaar verslag
We begeleidden het volledige traject: van inhoudelijke structuur en teksten tot eindontwerp.
Het project startte met de ontwikkeling van een gedetailleerd pageplan. Per pagina bepaalden we welke informatie het beste tot zijn recht komt als tekst, visual, tabel of infographic. Vervolgens verzamelden en structureerden we de benodigde duurzaamheidsdata en vertaalden deze naar heldere, doelgroepgerichte teksten.
Het uiteindelijke verslag heeft een overzichtelijke structuur met een introductie, toelichting op The Greenery, de ESG-strategie, de verschillende duurzaamheidspijlers en een vooruitblik. De rapportage is opgesteld volgens de VSME-standaard, inclusief een VSME-overzicht in de bijlage.
Een duurzaamheidsverslag dat werkt
Een eerste duurzaamheidsverslag dat doet wat het moet doen: informeren, inspireren en activeren. Een eerste VSME-duurzaamheidsverslag dat voldoet aan de rapportagevereisten én toegankelijk is voor medewerkers, telers en klanten.
Intern is het verslag zeer positief ontvangen. Medewerkers herkennen zich in het verhaal en accountmanagers zetten het actief richting klanten en telers. Ook extern krijgt het verslag waardering vanwege de heldere opbouw, begrijpelijke taal en de sterke combinatie van data en praktijkvoorbeelden.
En minstens zo belangrijk: het verslag vormt een stevig fundament voor toekomstige duurzaamheidsrapportages. The Greenery beschikt nu over een flexibel raamwerk om de komende jaren de duurzaamheidscommunicatie en verslaglegging verder uit te bouwen.