Office manager

Wat ga je doen?

Goedemorgen! Om 07:45 uur open jij het pand. Vanaf 8:00 komen de eerste collega’s binnen.

Als visitekaartje verwelkom jij iedereen op kantoor en aan de telefoon

Je regelt dagelijks verse lunch en soms catering voor trainingen en vergaderingen. Je beheert de voorraden van kantoorartikelen en zakelijke boodschappen.

Je schakelt met je manager over faciliteiten in het pand en communiceert met onze verhuurder over klein onderhoud

Je houdt onze locaties representatief. Je checkt dagelijks de vergaderruimtes en de kantine, ruimt de vaatwassers in en uit en onderhoudt de koffiemachine.

Samen met onze HR-assistent ben je een belangrijke spil in de onboarding van nieuwe medewerkers. Op hun eerste dag zorg jij voor een laptop en mobiel, verzorgt de ICT-introductie en maakt hen wegwijs in het pand.

Voor een cadeautje voor jubilea, feestdagen en speciale gelegenheden regel jij een leuk presentje

Wat breng je mee?

MBO+ werk- en denkniveau

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring

Professionele communicatie met collega’s, klanten en stakeholders, zowel in het Nederlands als Engels

Een can-do mentaliteit en je houdt van aanpakken

Een open en vrolijke persoonlijkheid; je bent makkelijk benaderbaar, servicegericht en stressbestendig

Je kunt goed prioriteren en inschatten wat een situatie nodig heeft, bent nieuwsgierig en bereid om nieuwe dingen te leren

Wat bieden wij je?

Een bruto maandsalaris tot € 3.925 afhankelijk van je ervaring

Een laptop en mobiele telefoon (of een vergoeding als je je eigen mobiel gebruikt)

27 vakantiedagen per jaar

Een NS-businesscard voor alle vormen van openbaar vervoer (voor zakelijke doeleinden)

In jouw rol ben je natuurlijk onmisbaar op kantoor. Toch krijg je een vergoeding om je werkplek thuis in te richten zodat je kunt improviseren.

Deelname aan onze Zwitserleven pensioenregeling, de nummer één in duurzaam beleggen

Actief HR beleid voor vitaliteit en mentale gezondheid en een samenwerking met OpenUp voor jou en je gezin

Inspraak en betrokkenheid via een periodieke engagement survey, de Ondernemingsraad en Sport & Play team. We vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Samen lunchen met je collega’s: een heerlijke verse gezonde en duurzame lunch tegen een kleine vergoeding

Veel bevlogen collega’s en een dynamische, ambitieuze en informele werk- en omgeving

Heb je een warme persoonlijkheid, hou je van nature van organiseren en krijg je energie van zaken die goed geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn the Agency for a Healthy World. We willen de wereld niet alleen beter maken, maar doen dat ook echt. Wij zijn daarom een B Corp gecertificeerd internationaal opererend advies- en communicatiebureau. Met 90 bevlogen consultants, designers en developers in vier vestigingen: in Den Haag, Wageningen, Amsterdam en Brussel.

Wij bouwen aan een duurzame en gezonde toekomst op de terreinen landbouw, voeding, gezondheid en leefomgeving. Onze klanten variëren van bedrijfsleven, overheid en NGO’s tot wetenschappelijke instituten.

Je maakt deel uit van Team Interne Organisatie. Samen adviseren en ondersteunen we het management en alle andere collega’s op het vlak van Finance, HR, ICT en Office Management. Samen zorgen we ervoor dat het intern op rolletjes loopt, zodat onze collega’s goed uitgerust impact kunnen realiseren in projecten met klanten.

Als team focussen we ons op een gezonde en duurzame bedrijfsvoering. Zo kunnen we als organisatie de meeste impact voor een gezonde en duurzame wereld realiseren met onze klanten en relaties.

Linda Bode, Manager Interne Organisatie

Ontmoet je collega's

Gerard Houwing

Financial Administrator

Karin van Dooren

HR Business Partner

Nicole Koegler

Business Development Manager

Richard Heins

Senior Financial Administrator

Heb je interesse?

We ontvangen je cv en motivatiebrief graag zo snel mogelijk per e-mail op jobs@schuttelaar.nl. Je kunt je interesse ook laten blijken met je LinkedIn profiel en een korte motivatie.

Voor deze vacature hebben we geen vastomlijnde procedure. Bij een goeie match van onze ambities kan het snel gaan.

We komen graag zelf in contact met talenten die zich aangesproken voelen door onze missie voor een gezonde en duurzame wereld. Voor deze vacature werken we niet samen met werving- & selectiebureaus.

Solliciteer direct